Organizzazione operativa e professionalità
Direzione Ha potere decisionale per tutte le
attività d'Impresa ed emana le direttive di massima
da seguire che vengono poi poste in essere dagli altri
settori, da cui in seguito riceve un rendiconto per
essere sempre al corrente di ogni attività aziendale.
Amministrazione e controllo
svolge tutte le attività proprie del settore quali
stesura dei bilanci e di ogni tipo di scrittura
contabile, fatturazione importi relativi a tutti i
servizi prestati, tenuta e aggiornamento schede relative
ai pagamenti per ogni appalto
Ufficio del
personale si occupa prevalentemente della gestione del
personale sotto i suoi molteplici aspetti: economico,
sindacale, antinfortunistico, previdenziale ed
assistenziale, mantenendo anche il rapporto con gli
istituti preposti (INPS, INAIL) nonché con gli
Ispettorati del lavoro e con le organizzazioni sindacali.
Naturalmente è delegato alla tenuta e conservazione del
libro unico del lavoro e tramite un sistema informatico
collegato con i vari cantieri, verifica la presenza del
personale per il controllo delle assenze, anche al fine
di elaborare le retribuzioni mensili.
Ufficio
acquisti é preposto agli acquisti di automezzi,
macchinari, attrezzature, materiali e prodotti
attraverso accurate inda gini di mercato anche al fine
di individuare eventuali nuove metodologie operative e
nuovi macchinari ed attrezzature da introdurre nella
sfera esecutiva dell'Impresa, nell'ottica dell'innovazione. Inoltre
ha il compito di effettuare
comparazioni fra quanto il mercato offre nei suoi
molteplici settori al fine di individuare quanto di più
idoneo sotto l'aspetto economico ma soprattutto
qualitativo, pratico e antinfortunistico e per la
migliore rispondenza alle richieste della committenza.
Le proposte vengono esaminate e vagliate insieme alla
dirigenza e al responsabile qualità prima di procedere
ai relativi acquisti;
Qualità e Sicurezza
ha giurisdizione su tutte le
attività che interessano l'espletamento di servizi in
appalto e si preoccupa di assicurare il rispetto delle
metodologie operative più idonee a garantire
gli standard di qualità voluti attraverso le procedure
definite nel manuale della qualità.
Gare e contratti Si
interessa della gestione dei contratti delle gare di
appalto e dei rapporti con gli Enti appaltanti. La sfera
di azione di questo settore va dalla richiesta di
partecipazione ad una gara, all'approntamento di tutta
la documentazione. Prima di
partecipare ad una gara valuta tutte le condizioni di
ammissibilità, il possesso dei requisiti, la
rimuneratività dei prezzi attraverso lo studio del
capitolato e sopralluoghi tendenti ad individuare con
precisione tutti gli elementi che concorrono a formare
il prezzo (quantità di personale, tipologia del lavoro,
attrezzature, prodotti, tempi di esecuzione etc.)
Settore tecnico organizzativo ha il
compito di predisporre i turni di lavoro per
l'espletamento dei servizi, individuando particolari
esigenze delle sedi appaltanti al fine di soddisfarle
sotto ogni aspetto. Segue praticamente l'andamento
dell'appalto, attraverso controlli sulla qualità del
servizio, sui rendimenti degli addetti e sul rispetto di
tutte le norme precauzionali ed antinfortunistiche da
parte degli addetti. Adotta e pone in atto nuove
metodologie operative anche attraverso l'uso di nuove
macchine o attrezzature non prima di aver organizzato,
d'intesa con il settore qualità, corsi di aggiornamento
per il personale operativo, a cura di tecnici
specializzati. Valuta le proposte innovatrici dei
responsabili operativi dei cantieri, al fine di
adottarle o meno. Accerta soprattutto che vengano
rispettati tutti gli obblighi contrattuali assunti.
Squadre operative eseguono materialmente le
prestazioni relative a tutti gli appalti di servizi di
cui l'Impresa é risultata aggiudicataria, ma comprende
anche personale (capi squadra, responsabili operativi)
che ha il compito di accertarsi che le prestazioni
vengano eseguite secondo le disposizioni impartite dalla
dirigenza attraverso i tecnici organizzatori.